Порядок ознакомления с материалами дела в Арбитражном суде Дальневосточного округа
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Утвержден
приказом
Арбитражного суда
Дальневосточного округа
от 31.03.2025 № 25-осн.
ПОРЯДОК
ознакомления с материалами дела в
Арбитражном суде Дальневосточного округа
1. Общие положения
1.1. Порядок ознакомления с материалами дела в Арбитражном суде Дальневосточного округа (далее – Порядок) разработан в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, утвержденным постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.1996 № 7, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации).
1.2. Порядок определяет правила организации работы в Арбитражном суде Дальневосточного округа (далее – суд округа) по ознакомлению лиц, участвующих в деле, их представителей, иных лиц в случаях, предусмотренных действующим законодательством, с материалами судебных дел.
1.3. Ознакомление с материалами судебных дел производится в здании Арбитражного суда Дальневосточного округа по адресу: г. Хабаровск, ул. Пушкина, 45 в рабочие дни, кроме пятницы и предпраздничных дней, с 10.00 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням с 10.00 до 16.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.45.
1.4. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в суд округа.
Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни, кроме пятницы и предпраздничных дней, с 9.30 до 16.00, по пятницам и предпраздничным дням - с 9.30 до 15.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.45.
Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно, обратившись непосредственно к специалисту отдела обеспечения судопроизводства (лицу, исполняющему обязанности специалиста отдела обеспечения судопроизводства) (далее – специалист суда), в том числе позвонив по телефонам: (4212) 31-87-08 (кабинет специалистов гражданской коллегии), (4212) 30-25-47 (кабинет специалистов административной коллегии специалисты состава, рассматривающего дела о несостоятельности (банкротстве)), либо направив заявление по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Порядку по почтовому адресу: ул. Пушкина, д. 45, Хабаровск, 680000, или посредством заполнения электронной формы документов, размещенной на официальном сайте суда в сети «Интернет», в системе «Мой Арбитр».
В случае записи по телефону специалист суда, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд (Приложение № 1).
В суде округа реализована возможность ознакомления с материалами дела в электронном виде посредством сервиса «Мой арбитр».
1.5. В заявлении об ознакомлении с материалами дела должна быть указана информация о номере дела, предполагаемых дате и времени ознакомления с делом, а также фамилия, имя, отчество заявителя, адрес его электронной почты и номер телефона. Заявление должно быть подписано лицом, обратившимся в суд для ознакомления с материалами дела. К заявлению прилагается доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя.
1.6. Заявления об ознакомлении с материалами судебных дел регистрируются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.
1.7. Специалист отдела делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в автоматизированной информационной системе «Судопроизводство» по номеру дела/номеру кассационного производства как ходатайство об ознакомлении с материалами дела.
1.8. Заявление об ознакомлении с материалами дела в день поступления передается специалистом делопроизводства судье (в случае отсутствия судьи – председателю судебного состава) либо его помощнику.
1.9. Судья (председатель судебного состава) не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату и время ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью.
1.10. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд округа для ознакомления с материалами дела, сообщается в устной форме либо в письменной по адресу его электронной почты (при наличии).
Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем лицо, обратившееся в суд округа для ознакомления с материалами дела, заблаговременно уведомляется специалистом суда.
В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.
1.11. При невозможности уведомить лицо, обратившееся в суд округа, о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.), в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный специалистом суда, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела.
При последующем обращении ознакомление с материалами судебного дела производится по правилам, установленным настоящим Порядком.
1.12. Специалист суда ведет учет лиц, обратившихся в суд округа для ознакомления с материалами дела, в Журнале ознакомления с материалами судебного дела (Приложение № 2).
1.13. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, контактный телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты) размещается на официальном сайте суда округа в сети Интернет, на стенде в доступном для посетителей месте, а также в информационных киосках, расположенных в здании суда.
1.14. Лица, прибывающие для ознакомления с материалами дела, пропускаются в здание суда округа согласно Инструкции об организации пропускного и внутриобъектового режима в Арбитражном суде Дальневосточного округа.
1.15. Лица, прибывшие в суд округа для ознакомления с материалами дела, должны иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Полномочия законных представителей подтверждаются документами, удостоверяющими их статус и полномочия. Иные оказывающие юридическую помощь лица представляют документы о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности, а также документы, удостоверяющие их полномочия.
Полномочия руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законом, иным нормативным правовым актом или учредительными документами, подтверждаются представляемыми ими суду документами, удостоверяющими их статус и факт наделения их полномочиями.
Полномочия адвоката на ведение дела в арбитражном суде удостоверяются в соответствии с федеральным законом.
Представителям правоохранительных органов, прибывающим для ознакомления с материалами дела в связи с проведением следственных мероприятий, необходимо иметь при себе документ, подтверждающий проведение указанных мероприятий, оформленный в соответствии с действующим законодательством.
В случае отсутствия вышеуказанных документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
1.16. Лица, прибывшие в суд округа для ознакомления с материалами дела, должны иметь при себе определение суда о назначении дела к рассмотрению либо знать номер дела и дату его рассмотрения.
2. Ознакомление с материалами дела
2.1. Специалист суда до выдачи судебного дела проверяет документы, удостоверяющие личность лица, обратившегося в суд округа для ознакомления с материалами дела, а также документы, подтверждающие полномочия представителя.
2.2. Судебные дела, в том числе и кассационные производства, передаваемые для ознакомления, должны быть прошиты, пронумерованы и содержать опись документов, подшитых в дело.
Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у специалиста суда.
2.3. Ознакомление с материалами дела производится в кабинете в присутствии специалиста суда с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов, внесения в них исправлений и дописок.
В целях обеспечения установленного порядка ознакомление с материалами дела может производиться в присутствии судебного пристава по обеспечению установленного порядка деятельности судов специализированного отделения по обеспечению установленного порядка деятельности Хабаровского краевого, арбитражных и военных судов ГУФССП России по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области.
Во время ознакомления с материалами дела специалисту суда не разрешается давать советы, консультации юридического характера, вести обсуждение материалов дела.
2.4. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается специалисту суда под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.
2.5. Если лицо, обратившееся в суд округа, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ним этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата и время ознакомления должны быть согласованы заранее) без подачи заявления.
2.6. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из материалов судебного дела, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов.
Поскольку изготовление копий в данном случае производится не специалистом суда, он не несет ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не может.
2.7. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, заполняет графу об ознакомлении в заявлении, ставит свою подпись и дату ознакомления.
2.8. Специалист суда по завершении ознакомления с судебным делом:
- проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов, отсутствие в документах исправлений и дописок;
- делает на внутренней обложке первого тома судебного дела и в журнале учета лиц, обратившихся с заявлениями на ознакомление с материалами дела, запись об ознакомлении лица с материалами судебного дела;
- подшивает заявление на ознакомление с материалами дела и приложенные к нему документы в материалы судебного дела.
2.9. Ответственность за сохранность материалов судебного дела возлагается на специалиста суда, контролирующего процесс ознакомления с материалами дела.
2.10. Вопросы лиц, обратившихся в суд округа для ознакомления с материалами дела, рассматриваются руководителем секретариата председателя Арбитражного суда Дальневосточного округа.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 и № 2
Опубликовано: 08.01.2010 18:19 Обновлено: 01.04.2025 03:55